一般書類電子化基礎知識




お見積りにに必要な情報@ 資料の形態・サイズとは?

ファイル形態の色々

資料の形態⇒何年前に作成された資料ですか?紙はボロボロになっていませんか?
        資料はどのようにファイリングされていますか?
        (製本されている、2穴のバインダーにはいっている 等)
        クリップ止め、付箋等は原本についていませんか?
        製本されている資料の場合、解体してもよろしい資料になりますか?

サイズ⇒定型サイズであれば何サイズですか?不定形の場合はどのくらいのサイズですか?






お見積りにに必要な情報A 画像の色情報とは?

フルカラー、モノクロ2階調、グレースケールがあります

■フルカラー…色情報を残して電子化を行います
■モノクロ2階調…画像の中の色の濃さを一定の値で白か黒にわけます
■グレースケール…原本の色の濃度の情報をのこしたまま、黒から白の明暗だけで表現します

画像の色情報とは





お見積りにに必要な情報B 画像の解像度とは?

1インチ(25.4ミリ)につき何個のドットはいっているか、という画素の密度を示す数値です
dpi(dot per inch)で表現されます
数字が高いほど、高画質になっていきますが、その分、画像容量が大きくなってしまいますので
取扱いが大変になってしまいます
一般的には200dpi〜400dpiであることが多いです

解像度による文字の見え方の違い
解像度見え方サンプル
※上記画像は参考です。サンプル作成を行いますので、実際は、サンプル画像からご確認ください

解像度の数値が低くなるほど、文字のが荒くなっていることが確認できます。





お見積りにに必要な情報C ファイル形式とは?

画像形式を何にするかはご利用する環境等をよく検討し、決定しましょう

PDFやJPEG等、画像のファイル形式となります
ご要望の画像形式に対応いたします
一般的にはPDF形式やJPEG形式が多いです

・フルカラー、グレースケールの場合…TIFF(非圧縮)、PDF、JPEG、XDW 等
・モノクロ画像の場合…TIFF(G4圧縮)、PDF 等

■画像形式による特徴
・JPEG形式…圧縮することによってファイルサイズを軽くすることが可能
・PDF形式…複数ページを1ファイルで扱うことが可能
・TIFF(非圧縮)形式…高精細な画像を作成することが可能
・TIFF(G4圧縮)形式…<モノクロ2値限定>非常に軽いファイルを作成することが可能





お見積りにに必要な情報D 数量とは?

数量をざっくりご連絡ください

どのような資料が何枚、とはっきりわかるのが理想ですが
例えば、〇×〇センチのキャビネット〇段分や〇×〇センチの段ボール〇箱分という形でご連絡願います
概算となってしまいますがお見積りいたします






お見積りにに必要な情報E その他のご要望

その他(OCR付与、入力、データベース作成)等、ご要望があればご連絡ください

OCR処理、データベース作成等お承りいたします。お問い合わせください



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