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（株）国際マイクロ写真工業社
個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）
平成１５年１０月２０日制定
平成２０年 ８月２９日改定
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会社の個人情報に関する姿勢・取り組みの宣言
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私たちの会社は 情報の「保存と活用」のサービスを
官・民のあらゆる組織、又は個人に提案・実施するという極めて重要な立場にある組織であるため、個人情報の管理規約を作成し周知徹底することを約束します。
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1・定義
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。当社では社員情報を含め、皆様からご提供いただく全ての個人情報を保護いたします。
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２．個人情報の収集・利用・提供について
当社では個人情報を取得するにあたり利用目的を必ず明示し、ご本人の同意をいただきます。また、アナログ・デジタルの個人情報を、媒体変換業務のため、顧客からお預かりする場合には、委託業務に必要な範囲内でのみ取り扱います。自社のために利用することはありません。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
【個人情報の利用目的】
当社は、当社ホームページ上でマイクロフィルム物品及びデジタル物品等の広告を行っており、購入申込みをFAXにて受け付けております。お客様から取得した個人情報は、ご注文の確認、商品配送、ご請求、問合せ対応、カタログのご提供、商品のご案内に利用いたします。その他、社員情報に関しては、雇用管理に必要な範囲内で取り扱います。
【目的外利用の禁止】
上記の利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取り扱いは行いません。その旨は社内規定において明記しております。
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３．事故の防止について(予防並びに是正について)
当社では個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊､改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。予測しえない事故が生じたときは、緊急連絡網等の社内体制及び緊急事態対策手順に従い、直ちに原因を解明すると共に、被害拡大を防ぐ適切な是正措置を実施します。
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４．法令等の遵守について
当社では個人情報を守るために「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を作成しています。個人情報保護に関する法令、各省庁が定める各種の業界のガイドラインとともにこのコンプライアンス・プログラムを遵守してお客様の個人情報保護に努力していきます。
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５．コンプライアンス・プログラムの継続的な改善
当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護をおこなうために、個人情報の取り扱いとコンプライアンス・プログラムについて、継続的な見直しと改善を行います。
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６．苦情その他のお問い合わせ
当社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報の取り扱いについて疑問がある場合、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときは、以下の当社コンプライアンス担当までお問い合わせください。
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株式会社国際マイクロ写真工業社
個人情報保護管理者 榊 満塁 （さかき みつる）
連絡先： 東京都新宿区箪笥町４−３ TEL 03−3260−5931 e@kmsym.com
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代表取締役社長 森 松 義 喬 （もりまつ よしたか） 以上
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